Mithilfe einer Eintragssoftware können Webseiten automatisch und schnell bei zahlreichen Suchmaschinen und Katalogen angemeldet werden. Weil diese Anmeldung aber oftmals undifferenziert ist, kann es zu Problemen kommen (Automated Submission Detection). Da Suchmaschinen thematischen Links oftmals einen höheren Stellenwert einräumen als beliebigen Links, sollte man darauf achten, dass der Eintrag in Verzeichnissen und Katalogen in der richtigen Kategorie geschieht. Die Eintragssoftware sollte daher ein halbautomatisches Anmeldeverfahren beherrschen. Dazu muss man die Daten: URL, Titel, E-Mail etc. einmal eingeben. Danach hat man die Möglichkeit die richtige Kategorie für die einzelnen Verzeichnisse mithilfe der Eintragssoftware selbst zu bestimmen.
